Datenschutzregeln des Fördervereins Dorfgemeinschaftshaus Asche e.V.

1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den:

Förderverein Dorfgemeinschaftshaus Asche e.V. , Vor dem Dorfe 4,

37181 Hardegsen-Asche

Vertreten durch den Vorstand: Heinrich Krull (1. Vorsitzender), Klaus Koschel (2. Vorsitzender),

                                                         Norbert Helbig, Franziska Schieffer und Astrid Krull                                              

E-Mail: FV-DGH@Bioenergiedorf-Asche.de

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art , Zweck und Verwendung der Daten

Wenn Sie Mitglied des Vereins oder Vertragspartner des Fördervereins Dorfgemeinschaftshaus Asche er . sind, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname und Name sowie die jeweils gültige Adresse

• gültige E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (Festnetz und Mobil)

• Bankverbindung

• Informationen, die für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können

• um Sie angemessen beraten und das bestehende Vertragsverhältnis erfüllen zu können

• um Korrespondenz mit Ihnen halten zu können

• um Abwicklungen von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs.1 S. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zu den genannten Zwecken für eine angemessene Bearbeitung und die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten haben sowie Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen einsehen können.

Die für Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1DSGVO eingewilligt haben.

3 Weitergabe von Daten an Dritte/Bonitätsauskünfte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere folgende Weitergaben:

• an Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen

• an Kreditinstitute für die Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen

• an öffentliche Stellen in begründeten Fällen, wie z.B. Finanzbehörden

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtsauf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft Ihrer Daten verlangen

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, muss der Widerspruch in Schriftform beim Förderverein Dorfgemeinschaftshaus Asche e.V., z. Hd. Heinrich Krull, Am Plack 7, 37181 Hardegsen eingereicht werden.

Hardegsen/Asche, den 01.06.2018

Förderverein Dorfgemeinschaftshaus Asche e.V.